Glossaire
L'utilisation du logiciel est conditionnée par un abonnement auprès de l'éditeur de l'application Sirap. L'abonné est l'organisation utilisatrice ayant souscrit cet abonnement.
L'administrateur est le représentant technique de l'abonné auprès de l'éditeur de l'application Sirap. Il détient tous les droits d'accès. C'est lui qui octroie les droits d'accès aux groupes d'utilisateurs.
Les activités désignent les activités exercées au sein de votre organisation. Pour attribuer une activité à une personne, vous pouvez effectuer une recherche de compétences.
Le terme application désigne ici Sirap.
L'auteur est la personne ayant conçu cette application. Il est ici en même temps l'éditeur.
Du point de vue de l'application, ces trois termes sont équivalents. La différence dépend du support d'impression et de l'utilisation faite par l'utilisateur.
Le terme fichier désigne ici l'ensemble des données utilisateurs conservées en base de données.
Les compétences recensent l'ensemble des compétences réelles ou souhaitables. Ces compétences peuvent être présentes ou non chez une ou plusieurs personnes (bénévoles ou salariés). Ces compétences peuvent être utilisées pour trouver la personne la plus apte à exercer une activité utile à l'association. Même lorsqu'elles peuvent paraître inutiles, il peut être intéressant de recenser toutes les compétences d'une personne pour pouvoir y faire appel en cas de besoin ultérieur.
Les droits d'accès sont attribués par l'administrateur aux différents groupes d'utilisateurs. Pour chaque fonctionnalité, un utilisateur dispose du droit d'accès maximum des groupes auxquels il appartient.
Dans l'ordre croissant, les droits sont:
- accès interdit (rouge)
- accès en lecture seule (jaune)
- accès en lecture et écriture (vert)
L'éditeur est la personne chargée de la diffusion de cette application. C'est ici aussi l'auteur de l'application.
Le format CSV (Comma-separated values) est un format d'échange de données largement utilisé par les tableurs comme Excel. Sirap permet d'exporter les données du personnel dans ce format.
Le format VCF (Virtual Card File ou vCard) est le format utilisé par les téléphones portables et les logiciels de messagerie pour les carnets d'adresses. Un fichier VCF peut contenir les coordonnées d'une ou de plusieurs personnes.
Groupes d'utilisateurs (groupes de droits)
Un groupe d'utilisateurs définit les droits d'accès de ses membres à chaque page ou fonctionnalité de l'application. Un utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Dans ce cas, pour une fonctionnalité donnée, l'utilisateur disposera du droit d'accès du groupe qui lui est le plus favorable. Exemple:
Jeanne appartient aux groupes A et B. Le groupe A accès aux activités en lecture seule. Le groupe B y a accès en modification. Jeanne aura donc accès à la modification des activités.
Le personnel peut être affecté à des groupes. Par exemple Rhône-Alpes et Île-de-France ou administration et accueil. Il est donc possible de sélectionné les salariés administratifs de Rhône-Alpes ou les accueillants d'Île-de-France.
L'identifiant est un code unique qui permet de reconnaître l'utilisateur et de lui associer ses droits d'accès.
Le personnel désigne l'ensemble des salariés ou des bénévoles de l'organisation.
Cette application
L'utilisateur est une personne qui utilise le site en fonction des droits qui lui ont été octroyés par l'administrateur du site.
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